راست چین کردن اکسل به ویژه برای کاربرانی که از زبانهای راست به چپ مانند فارسی، عربی، و اردو استفاده میکنند، از اهمیت بالایی برخوردار است. اکسل به عنوان یکی از ابزارهای پرکاربرد در مدیریت و تحلیل دادهها، انعطافپذیری و قابلیتهای متنوعی را برای سازماندهی و نمایش دادهها فراهم میکند. با این حال، اگر زبان اصلی کاربران در هنگام کار با این نرمافزار زبانی با ساختار نوشتاری راست به چپ باشد، تنظیمات پیشفرض اکسل که به صورت چپ به راست است، ممکن است باعث ایجاد ناهماهنگی و دشواری در خواندن و تفسیر اطلاعات شود. در چنین شرایطی، استفاده از قابلیت راستچین کردن میتواند تجربه کاربری را بهبود بخشیده و موجب افزایش کارایی در انجام وظایف مرتبط با تحلیل دادهها و تهیه گزارشهای مختلف گردد.
به علاوه، راستچین کردن دادهها و سلولها در اکسل میتواند به بهبود سازماندهی و ظاهری مناسبتر برای اسناد شما کمک کند. به عنوان مثال، هنگام کار با جداولی که شامل متنهای بلند هستند، راستچین کردن میتواند باعث شود که محتوا به شکل خواناتری نمایش داده شود. این کار به ویژه زمانی اهمیت پیدا میکند که قصد دارید این اسناد را با دیگران به اشتراک بگذارید یا در جلسات رسمی ارائه دهید. به طور کلی، راستچین کردن محتوا در اکسل نه تنها یک ضرورت برای حفظ انسجام و خوانایی در محیط کاری است، بلکه به شما کمک میکند تا اسناد و گزارشهای خود را با دقت و ظاهری حرفهایتر تنظیم و ارائه نمایید.
یکی از مواردی که در زمان کار با نرم افزار اکسل و وار د کردن اطلاعات به زبان فارسی با آن رو به رو میشویم تغییر جهت صفحه در اکسل میباشد.
همان طور که میدانید به محض ورود به این نرم افزار تمام موارد به صورت پیش فرض چپ به راست میباشد و اگر شما بخواهید جهت شیت در اکسل را تغییر دهید باید مراحلی را طی کنید و تنظیمات پیش فرض آن را تغییر دهید.
اگر نمیدانید شیت اکسل شما راست چین و یا چپ چین است بهتر است به محل قرار گیری اولین سطر و ستون دقت کنید.
اگر ستون A و سطر 1 در سمت چپ واقع شده اند شیت اکسل شما به صورت چپ چین میباشد و شما باید جهت آن را تغییر دهید.
در این مقاله قصد داریم روش های مختلفی که برای تغییر جهت شیت در اکسل میتوان از آن ها استفاده کرد را به شما آموزش دهیم تا به راحتی بتوانید در عرض چند ثانیه برای تغییر جهت صفحه در اکسل اقدام کنید.
تغییر جهت صفحه در اکسل
روش اول تغییر جهت صفحه در اکسل
در این روش شما باید از نوار بالایی که در نرم افزار اکسل جود دارد تب page layout را انتخاب کنید.
در این تب شما با بخش های مختلف رو به رو میشوید که برای تغییر جهت صفحه در اکسل باید گروه sheet options را انتخاب کنید.
در این گروه روی گزینه Sheet-Right-to-Left کلیک کنید.
به همین راحتی شما راست به چپ کردن شیت اکسل را انجام دادید و توانستید کلیه محتوا شیت اکسل تان را راست به چپ کنید.
در این حالت ستون A و سطر 1 به سمت راست منتقل خواهند شد.
نحوه راست چین و چپ چین کردن اکسل به صورت دائمی
راست چین و چپ چین کردن اکسل به صورت دائمی در مقایسه با تغییراتی که به صورت موقت انجام می شوند؛ روش بهتری است. در این وضعیت، هر بار که نرم افزار اکسل را باز کنید، دیگر نیاز به تغییر جهت آن نخواهید داشت و کارتان سریع تر راه می افتد. اکنون توضیحاتی را راجع به راست چین و چپ چین کردن در اکسل به طور دائم، ارائه خواهیم داد:
اقدامات نخست:
ابتدا وارد منوی بالای نرم افزار شده و گزینه File را پیدا کنید. پس از آن گزینه هایی در سمت چپ به شما نمایش داده می شوند که می بایست از میان آنها گزینه Option را برگزینید. پس از انتخاب این گزینه، پنجره ای تازه در سمت چپ گشوده می شود که حاوی عبارات متعددی است. از میان این آیتم ها می توانید گزینه Advanced را انتخاب نمایید. حالا به سمت راست مراجعه کرده و وارد بخش Default Direction شوید.
اقدامات بعدی:
از میان دو آیتمی که در قسمت پایین واقع شده اند؛ باید یکی را انتخاب نمایید. اگر هدف شما، راست چین کردن اکسل باشد؛ باید تیک مربوط به Right-to-Left را فعال نمایید. اگر هدفتان، چپ چین کردن اکسل باشد؛ می بایست تیک گزینه بعدی یعنی Left-to-Right را فعال کنید.
قرار دادن تغییر جهت اکسل به دسترسی سریع
در نوار بالای نرم افزار اکسل یک بخش دسترسی سریع قرار دارد که شما میتوانیدبا انتخاب این گزینه ها به راحتی عملیات مورد نظرتان را انجام دهید و نیازی نباشد مسیری را طی کنید.
گاهی ممکن است بخواهید هربار تنظیمات راسه به چپ کردن اکسل تان را تغییر دهید و یک بار از چپ چین کردن اکسل استفاده کنید و یک بار از راست چین کردن آن. به این ترتیب طی کردن کل این مسیر های توضیح داده شده میتواند زمان بر باشد و برای شما خسته کنند.
به همین دلیل شما میتوانید این بخش از راست چین و چپ چین کردن اکسل را به بخش دسترسی سریع اکسل بیفزایی تا بتوانید به راحتی ان تغییرات را اعمال کنید و در زمان خود صرفه جویی کنید.
برای افزودن تغییر جهت شیت به بخش دسترسی سریع اکسل شما باید از منوی بالا گزینه Files را انتخاب کنید و از میان گزینه های نمایش داده شده گزینه options را انتخاب کنید.
در مرحله بعد پنجره ای برای شما باز میشود که در این پنجره باید از بین گزینه هایی که در سمت چپ نمایش داده شده گزینه Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
در این بخش شما با فیلد Choose Commands From رو به رو میشوید که باید از لیست کشویی که در پایین این فیلد قرار گرفته گزینه All Commands را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه موارد مختلفی برای شما نمایش داده میشود که باید از میان گزینه های مختلف گزینه Right-to-Left-Document را انتخاب کنید.
در نهایت باید دکمه Add را بزنید تا این مورد به سمت راست منتقل شود و در لیست دسترسی های سریع در برنامه اکسل تان قرار گیرد.
با زدن دکمه ok تغییرات اعمال شده را ذخیره کنید و از وجود راست چین کردن و چپ چین کردن اکسل در دسترسی های سریع خود استفاده کنید.
کلید میانبر تغییر جهت شیت اکسل
شاید این سوال برای شما هم پیش آمده باشد که برای راست چین در اکسل 2016 و 2013 و 2003 و 2010 آیا کلید میانبری وجود دارد که بتوانید در سریع ترین زمان تغییر جهت صفحه در اکسل را انجام دهید.
اگر به استفاده از کلید های مبانبر عادت دارید میتوانید برای دسترسی به بخش تغییر جهت شیت اکسل کلید های Alt + p + SL را فشار دهید.
هربار با فشردن این کلید های میانبر میتوانید جهت شیت در اکسل را تغییر دهید.
سخن پایانی
در پایان، راستچین کردن محتوا در اکسل برای کاربران فارسیزبان و سایر زبانهایی که از راست به چپ نوشته میشوند، اهمیت ویژهای دارد. این عمل نه تنها خوانایی و دسترسی به اطلاعات را بهبود میبخشد، بلکه هماهنگی و انسجام در اسناد را افزایش میدهد. با استفاده از قابلیتهای موجود در اکسل، به سادگی میتوان محتوا را راستچین کرد و نمایی حرفهای و منظم به کار خود داد. برای بهرهمندی بیشتر از این ویژگی، پیشنهاد میشود با تنظیمات و ابزارهای مختلف اکسل آشنا شوید تا تجربهی بهتری در مدیریت دادهها داشته باشید.
سوالات متداول
- راست چین و چپ چین کردن اکسل به چه صورت میباشد؟
شما میتوانید از روش های مختلف برای راست چین کردن اکسل تان استفاده کنید که در این مقاله تمام روش ها را به همراه معرفی کلید ترکیبی این عملیات و راه ها افزودن تغییر جهت شیت اکسل به دسترسی های سریع اکسل آموزش داده ایم.
- آیا میتوان راست چین کردن اکسل را به صورت تنظیمات پیش فرض تبدیل کرد؟
بله برای این کار باید به بخش file و سپس به بخش options مراجعه کنید. در این بخش باید در Advanced قسمت Default Direction تیک گزینه Right-to-Left را بزنید تا راست چین شدن اکسل به تنظیمات پیش فرض تبدیل شود.
- کوتاه ترین و سریع ترین روش برای راست چین و چپ چین کردن اکسل کدام است؟
سریع ترین روش با استفاده از کلیدهای جانبی صورت گرفته و برای این کار می توانید از کلیدهای Alt + p + SL استفاده نمایید.
- آیا امکان تنظیم پیش فرض تغییر جهت اکسل به راست در برنامه اکسل وجود دارد یا خیر؟
پاسخ این سوال مثبت است. برای این کار کافیست این دستورالعمل را اجرا نمایید:
File >> Options >> Advanced >> Default Direction >> Right-to-Left
5.کدام یک از کلیدهای جانبی به راست چین کردن اکسل کمک می کنند؟
شما با استفاده از کلیدهای Alt + F + T می توانید این اقدام را انجام دهید. البته پس از آن، نیازمند طی مراحل دیگر خواهید بود.